เตรียมเอกสารก่อนส่งงานแปล ลดเวลาและค่าใช้จ่าย

การเตรียมเอกสารที่ดีช่วยลดการถามกลับ ลดเวลาแปล และลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด โดยเฉพาะงานวิชาการที่มีศัพท์เทคนิคเฉพาะทาง

1. ส่งไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขสมบูรณ์แล้ว

ควรส่งไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายที่ตรวจเนื้อหาเรียบร้อยแล้ว การแก้ไขต้นฉบับระหว่างการแปลจะทำให้ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่ม

2. เลือกไฟล์ที่แก้ไขได้ง่าย

ไฟล์ Word (doc/docx) ช่วยให้นักแปลและทีมตรวจทานทำงานได้สะดวกที่สุด หลีกเลี่ยงการส่งเฉพาะไฟล์สแกนหรือรูปภาพ หากจำเป็นต้องใช้ไฟล์ PDF ควรแน่ใจว่าข้อความสามารถคัดลอกได้

3. จัดรูปแบบให้สม่ำเสมอ

• ใช้รูปแบบเดียวตลอดทั้งเอกสาร เช่น หัวข้อ ตาราง และการอ้างอิง
• แยกตารางและรูปภาพให้ชัดเจน พร้อมคำบรรยาย
• ตรวจสอบว่าภาษาที่จะแปลและข้อมูลครบถ้วน

4. ทำตารางศัพท์เฉพาะ (Glossary)

หากงานมีศัพท์เทคนิคเฉพาะ ชื่อเฉพาะ หรือคำที่ต้องการให้ใช้เหมือนกันทั้งฉบับ ควรทำรายการคำศัพท์แนบมา เพื่อให้นักแปลใช้สม่ำเสมอและตรงตามความต้องการ

5. ระบุรายละเอียดให้ชัดเจน

• ภาษาต้นทางและภาษาเป้าหมาย
• จำนวนหน้า/จำนวนคำ
• กำหนดส่งที่ต้องการ
• วัตถุประสงค์การใช้งาน เช่น ตีพิมพ์ นำเสนอ หรือใช้ภายใน

6. เตรียมข้อมูลติดต่อที่พร้อมใช้

แจ้งชื่อผู้ติดต่อ อีเมล และ LINE ให้ชัดเจน เพื่อให้ทีมงานติดต่อกลับได้เร็วที่สุด ทั้งการประเมินราคาและการส่งงาน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้อง: รับแปลเปเปอร์ตีพิมพ์วารสารนานาชาติ · วิธีเลือกบริการรับแปลบทความภาษาอังกฤษ

ขอใบเสนอราคา ดูบริการทั้งหมด